Secretaresse

Kom jij jouw secretariële vaardigheden inzetten voor onze hechte gemeenschap? Ontdek de vrijheid en betrokkenheid bij gemeente Bunnik en zet jouw talenten in voor een maatschappelijk verschil! 

Jouw baan

Als secretaresse ben je de spil binnen onze gemeentelijke organisatie. Integriteit en discretie zijn voor jou vanzelfsprekend. Je handelt met politiek inzicht en organisatiebewustzijn binnen en buiten de gemeente. Naast het onderhouden van interne contacten, heb je ook regelmatig contact met inwoners, ondernemers en andere relaties.

Je ondersteunt één van de afdelingsmanagers, waarbij je een breed scala aan taken uitvoert, waaronder:

• Verzorgen van secretariële en administratieve ondersteuning;
• Coördineren van vergaderingen en opstellen van agenda's;
• Bewaken van de voortgang van processen en besluitvorming binnen de afdeling.

Daarnaast ondersteun je bij verschillende ruimtelijke projecten en vervul je de rol van ambtelijk secretaris voor de Ondernemingsraad. Ook vervang je de collega-projectsecretaris indien nodig.

Hier ga je werken

De huidige gemeente Bunnik is in 1964 ontstaan en ligt in de provincie Utrecht. De gemeente bestaat uit drie dorpen: Bunnik, Odijk en Werkhoven. Uit diverse onderzoeken blijkt dat Bunnik bij de beste woongemeenten van Nederland hoort. Er is veel groen, de dorpen zijn ruim opgezet en er is een goed leefklimaat.
Werken binnen de organisatie betekent korte lijnen, gezien worden als collega, managers die achter de medewerkers staan en een veilige werkomgeving. Het is een hechte en gezellige organisatie waarin je samen groeit. Binnen gemeente Bunnik geven we jou dan ook de mogelijkheid om veel vrijheid, invloed en zelfstandigheid in je werk te hebben. Omdat wij geloven dat dit je groei stimuleert.

Je komt in het secretariële team van gemeente Bunnik terecht, waar je samenwerkt met 4 andere behulpzame collega’s. Omdat jouw rol als secretaresse nauwe samenwerking vereist met verschillende betrokkenen, is het belangrijk dat je regelmatig op kantoor bent. In overleg met jouw collega’s is het daarom mogelijk om één dag thuis te werken.

"Binnen onze club gebeurt er altijd iets verrassends; de dag verloopt vaak heel anders dan we ’s ochtends verwachten. Die onverwachte wendingen en afwisselende taken maken het werk extra interessant en dynamisch." - Marijke Bosman, bestuurssecretaresse 
 

Dit breng je mee

Je denkt proactief mee met collega’s, inwoners en anderen. Met jouw sociale en communicatieve vaardigheden weet je mensen tactvol en empathisch te benaderen, terwijl je ook daadkrachtig kunt optreden. Daarnaast ben je een organisatorisch en planningstalent met een dienstverlenende, enthousiaste en flexibele houding. Verder neem je de volgende dingen mee:

• Minimaal een mbo-gerichte secretariële vakopleiding, gecombineerd met een hbo werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar werkervaring als secretaresse
• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Uitstekende kennis van Outlook, Word, PowerPoint, Teams en bij voorkeur IBabs
• Ervaring met notuleren op een laptop

Dit krijg je van ons

Binnen gemeente Bunnik sta jij centraal, jij bent onderdeel van onze gemeenschap en daarom bieden wij jou de volgende goede arbeidsvoorwaarden:

• een contract van één jaar met de intentie tot een vaste aanstelling;
• salaris in schaal 7 tussen de € 2.666,- en € 3.784,- bruto op basis van 36 uur, afhankelijk van je opleiding en werkervaring; 
• een IKB-budget van 17,45% (hoger dan bij andere gemeenten);
• reiskostenvergoeding van € 0,23 per gereden kilometer of een volledige ov-vergoeding wanneer je reist met het openbaar vervoer;
• thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per dag; 
• een fietsregeling met een werkgeversbijdrage van netto € 1.500,-;
• ruim vijf weken vakantie met de mogelijkheid om extra dagen te kopen;
• kortingen op verzekeringen;
• tegemoetkoming in de kosten van de zorgverzekering;
• tegemoetkoming van € 10,- bruto per maand als je verzekerd bent voor arbeidsongeschiktheid.

Stap in en groei mee!

Solliciteer uiterlijk vóór 1 juli 2024 via onderstaande knop. 

Benieuwd naar de functie en de organisatie? Schakel even met: Kees Kroes, afdelingshoofd Dienstverlening, via k.kroes@bunnik.nl of op telefoonnummer 06-21271453. Of Marijke Bosman, bestuurssecretaresse, via m.bosman@bunnik.nl of op telefoonnummer 06-34086993. 

Ben je binnenkort op vakantie? Geef het aan in je sollicitatie, zodat we er rekening mee kunnen houden bij de planning.  

Gemeente Bunnik hanteert voor werving en selectie de NVP sollicitatiecode. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je ook jouw leeftijd, geaardheid, achtergrond of arbeidsbeperking mee. Je bent van harte welkom!

Neem contact op

Telefoon: (030) 659 48 48
E-mail: werkenin@bunnik.nl

Volg ons op:

©2024 Gemeente Bunnik - Alle Rechten Voorbehouden - www.bunnik.nl