Vacatures

Medewerker Informatiebeheer

Heb jij de zaken op orde? | 8-10-2019 | 36 uur | MBO | Vast dienstverband

De werkomgeving

Werken bij gemeente Bunnik betekent steengoed zijn in je vak. We worden geïnspireerd en uitgedaagd door de rol van de lokale overheid in het midden van de samenleving. We durven nieuwe wegen te bewandelen, houden van aanpakken en kunnen snel inspelen op relevante geluiden in onze samenleving. In dialoog zoeken we naar oplossingen. Dat doen we met inwoners, ondernemers en de partners in de regio.

In onze compacte organisatie hebben we de ruimte om onze professionaliteit naar eigen inzicht te tonen. Zelforganisatie is daarvoor de basis. Om dit te ondersteunen werken we onafhankelijk van tijd- en plaats en activiteiten gericht. Onze flexibele werktijden, moderne faciliteiten en flexplekken maken dat mogelijk.

Het team informatiebeheer is een klein gezellig en informeel team, dat collegiaal met elkaar om gaat.

Over gemeente Bunnik

Prettig wonen en leven, met ruimte voor elkaar: dat is waar onze gemeente voor staat. Bunnik is met alle

drie haar kernen Bunnik, Odijk en Werkhoven een plek waar mensen zich thuis voelen. Niet voor niets zijn we een van de beste woongemeenten in de regio. En dat willen we graag zo houden. Maar dat betekent niet dat we kunnen stilzitten. De omgeving van onze gemeente verandert. Om ook in de toekomst een levendige, gezonde en groene gemeente te zijn waar onze bewoners zich gekend en (h)erkend voelen, ondernemers kansen zien en waar bezoekers graag komen, moeten we nu aan de slag.

Dat doen wij aan de hand van het collegeprogramma ‘Bunnik Bouwen Voor Elkaar’ waarin voor de komende jaren de belangrijkste opgaven voor gemeente Bunnik staan geformuleerd. Lees en kijk: De toekomst van Bunnik.

Je baan bij Bunnik

Wat ga je doen?

Door het razendsnelle tempo waarin het vakgebied van informatiebeheer zich door ontwikkelt is het werk bij het cluster Informatiebeheer vrijwel geen dag hetzelfde! Zo start je een dag bijvoorbeeld met het doornemen van je mail en het verwerken van eenvoudige verzoeken zoals het aanpassen van een kenmerkveld of het opvoeren van een nieuwe medewerker.

Daarna ga je door naar je eerste afspraak. Een overleg over het inrichten van een nieuw zaaktype. Je doorloopt samen met de vakspecialisten het proces. Je adviseert zowel over de inrichting als over het gebruik van het zaaksysteem voor de interne processen en je kijkt of een webformulier voor de website gewenst is. Je maakt de doorvertaling naar een zo goed mogelijk werkbaar en gebruiksvriendelijk zaaktype. Tenslotte plan je alvast een demonstratie in, om het nieuwe proces aan de gebruikers te laten zien.

Bij terugkomst op je werkplek gaat de telefoon. Een collega krijgt een foutmelding in het systeem waardoor hij niet kan werken. Indien je het probleem niet zelf kunt verhelpen, heb je het technische inzicht om het probleem helder over te brengen bij de leverancier en bij de regionale ICT dienst. Dankzij jouw goede uitwerking kunnen zij het probleem snel verhelpen.

In het begin van de middag heb je een overleg over het project ontwikkeling en de toekomst van een e-depot bij het Regionaal Archief. Omdat Informatiebeheer een klein team is, ben je bij bijna alle ontwikkelingen direct betrokken. Jouw bijdrage heeft direct invloed op hoe de gemeente Bunnik straks gaat aansluiten op een e-depot.

Bij terugkomst op je werkplek doet zich een probleem voor bij een collega met de sjabloongenerator SmartDocuments. Vanaf de eigen werkplek is dit niet op te lossen. Je gaat naar de collega toe om aan het bureau het probleem direct op te lossen.

Aan het eind van de dag start je met het optimaliseren van een bestaand zaaktype voor het gebruik van de laatste technologie.

Wie ben jij?

Jouw toegevoegde waarde

Uiteraard word je enthousiast van de ambitie van gemeente Bunnik en onze cultuur van korte lijnen en aanpakken. En daar heb jij nog iets aan toe te voegen. Als Medewerker Informatiebeheer weet je alles van zaakgericht werken en die kennis kun je in elke situatie gepast inzetten. Je bent dienstverlenend en ademt enthousiasme voor digitaal werken uit en neemt de gebruikers daarin mee. Je hebt werkervaring met het beheer en onderhoud van een zaaksysteem, bijvoorbeeld Mozard.

Wat bieden wij?

Arbeidsvoorwaarden

Het salaris bedraagt maximaal € 3.485,00 bruto (schaal 8; salarispeil 1-10-2019) op basis van 36 uur per week. De gemeentelijke rechtspositie is van toepassing met een aantrekkelijk pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een tegemoetkoming in de reiskosten en een individueel keuzebudget ter waarde van 17,45% van je bruto loon. Dit keuzebudget kun je gebruiken om je verloftegoed uit te breiden, je reiskosten netto aan te vullen of als extra bruto salaris.

Ook aan je ontwikkeling hebben we gedacht. De Bunnik Academie geeft je de mogelijkheden om trainingen en webinars te volgen die jij waardevol vindt.

Solliciteren & informatie

Informatie & solliciteren

Neem voor meer informatie over de functie contact op met Frank de Keijzer Coördinator Informatiebeheer telefoonnummer  030 - 659 48 48 Kees Kroes, afdelingshoofd Informatie telefoonnummer 06-21271453.

Solliciteer voor maandag 21 oktober 2019 a.s. naar werkenin@bunnik.nl.  Gesprekken vinden plaats op donderdag 24 oktober 2019.

De vacature wordt gelijktijdig in- en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne sollicitanten voorrang.

Gemeente Bunnik hanteert voor werving en selectie de NVP sollicitatiecode.

 

 

De 5 voordelen

Persoonlijke en informele cultuur

Persoonlijke en informele cultuur

Never a dull moment

Kleine en ambitieuze gemeente

Kleine ambitieuze gemeente

Collega's die jou in je kracht zetten

Collega's die jou in je kracht zetten

Ruimte voor jouw talent

Ruimte voor jouw talent