Vacatures

Facilitair medewerker

Wij zoeken een dienstverlenende, representatieve facilitair medewerker. | 5-8-2022 | 36 uur | (V)MBO

Werken bij gemeente Bunnik betekent groeien in je vak. We worden geïnspireerd en uitgedaagd door de positie van de lokale overheid in het midden van de samenleving. We durven nieuwe wegen te bewandelen, houden van aanpakken en kunnen snel inspelen op relevante geluiden in onze samenleving. In dialoog zoeken we naar oplossingen. Dat doen we met inwoners, ondernemers en de partners in de regio.

In onze compacte organisatie hebben we de ruimte om onze professionaliteit naar eigen inzicht te tonen. Zelforganisatie is daarvoor de basis. Om dit te ondersteunen werken we onafhankelijk van tijd- en plaats en activiteiten gericht. Onze flexibele werktijden, moderne faciliteiten en flexwerken maken dat mogelijk.

Jij, de twee andere facilitair medewerkers en de beleidsadviseur facilitair vormen samen een team en maken onderdeel uit van de afdeling Dienstverlening.

 

Over gemeente Bunnik

Prettig wonen en leven, met ruimte voor elkaar: dat is waar onze gemeente voor staat. Bunnik is met alle drie haar kernen Bunnik, Odijk en Werkhoven een plek waar mensen zich thuis voelen. Niet voor niets zijn we een van de beste woongemeenten in de regio. En dat willen we graag zo houden. Maar dat betekent niet dat we kunnen stilzitten. De omgeving van onze gemeente verandert. Om ook in de toekomst een levendige, gezonde en groene gemeente te zijn waar onze bewoners zich gekend en (h)erkend voelen, ondernemers kansen zien en waar bezoekers graag komen, blijven we volop aan de slag.

Je baan bij Bunnik

Jouw klant is iedereen die in het kantoor werkzaam en/of aanwezig is. Je rol is om te zorgen dat alles op rolletjes loopt. Daarvoor is een professionele, gastvrije, initiatiefrijke en creatieve instelling nodig. Daardoor voelt iedereen zich welkom in het gemeentehuis Bunnik.

De dag begint voor jou met het doornemen van de geplande activiteiten in het gemeentehuis en welke acties jij daarvoor moet uitvoeren. Daarna controleer je via Topdesk welke andere acties nodig zijn. Vervolgens plan je met je directe collega’s wie wat oppakt. Ondertussen wordt de post gebracht en zorg je dat die op de juiste plek komt.

Een dagelijkse activiteit is de facilitaire ronde, daarbij loop je eerst alle vergaderruimtes langs en controleer je alle voorzieningen en apparatuur op de juiste instellingen. Dit kan natuurlijk alleen voordat de vergaderingen starten. Zo nodig assisteer je bij het opstarten van vergaderingen en versta je de kunst om rustig te blijven als iets net even anders gaat en er veel ogen op je gericht zijn.

Daarna maak je een rondje langs de koffieautomaten, controleert de voorraad en vult bij waar nodig en kijkt of alles nog goed functioneert. Ook let je op de schoonmaak in het gebouw zodat je zaken kan terugkoppelen naar de schoonmaakdienst.

Als alles is opgestart pak je in overleg met je collega’s de overige facilitaire acties op. Je moet dan denken aan de controle op de status van de multifunctionele printers, de voorraden in de kantoorartikelenkasten en je facilitaire oog neemt waar of er zaken zijn die extra aandacht nodig hebben.

Eventueel zet je de lunch voor een bijeenkomst in het gemeentehuis klaar en ’s middags herhaal je de acties van de ochtend met net iets andere accenten. Bijvoorbeeld het bestellen van kantoorartikelen, receptionele werkzaamheden, inzet op de 1e lijn klantcontactcentrum en het uitgeven van uitleengoederen.

In het gemeentehuis vinden ook regelmatig - in de avond of soms op zaterdag - bijeenkomsten, evenementen of huwelijken plaats waar jouw facilitaire ondersteuning nodig is. Bij de vergaderingen van de gemeenteraad op donderdagavond ondersteun je hierbij de griffie en zorg je dat alles klaar staat zodat alles ordelijk verloopt in het gemeentehuis. Als BHV-er maak je deel uit van de BHV organisatie. Tot slot is het vlaggen op bijzondere (feest-)dagen een onderdeel van je werk.  

Wie ben jij?

Je beschikt over een facilitair (V)MBO werk- en denkniveau met ruime en aantoonbare werkervaring als facilitair medewerker. Je ziet wat de gebruiker van het gemeentehuis nodig heeft en weet dat te faciliteren. Je bent te typeren als een enthousiaste, gedreven collega met een klantgerichte en praktische instelling. Je bent flexibel, communicatief, oplossingsgericht, proactief en stressbestendig. Bij voorkeur ben je woonachtig op een korte afstand van het gemeentehuis in Odijk.

Wat bieden wij?

Het salaris bedraagt maximaal € 2.874,00 bruto (schaal 5; salarispeil 1-4-2022) op basis van 36 uur per week. De cao-gemeente is van toepassing met secundaire arbeidsvoorwaarden als een tegemoetkoming in de reiskosten en een individueel keuzebudget ter waarde van 17,45% van je brutoloon. Dit keuzebudget kun je gebruiken om je verloftegoed uit te breiden, je reiskosten netto aan te vullen, financiering van een studie of als extra brutosalaris. Voor deze functie wordt bedrijfskleding verstrekt. Ook aan je ontwikkeling hebben we gedacht. De Bunnik Academie geeft je de mogelijkheden om trainingen en Webinars te volgen die jij waardevol vindt.

 

Solliciteren & informatie

Neem voor meer informatie over de functie contact op met Kees Kroes, afdelingshoofd Dienstverlening, via k.kroes@bunnik.nl/telefoonnummer 0621271453 of Ankie van Ingen, plaatsvervangend afdelingshoofd Dienstverlening, via a.vaningen@bunnik.nl/ telefoonnummer 0651939251.

Stuur voor 31 augustus 2022 je brief met CV naar werkenin@bunnik.nl. Wij kijken er naar uit om met jou kennis te maken en passen onze agenda daarop aan.

De vacature wordt gelijktijdig in- en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne sollicitanten voorrang. Gemeente Bunnik hanteert voor werving en selectie de NVP-sollicitatiecode.

 

De 5 voordelen

Persoonlijke en informele cultuur

Persoonlijke en informele cultuur

Never a dull moment

Kleine en ambitieuze gemeente

Kleine ambitieuze gemeente

Collega's die jou in je kracht zetten

Collega's die jou in je kracht zetten

Ruimte voor jouw talent

Ruimte voor jouw talent